XML: 5 “Dores de Cabeça” para as quais temos um bom remédio

• 16 de fevereiro de 2023

O Guardião XML, solução que gerencia e armazena arquivos XML, automatiza etapas do processo, dá mais tempo para o comportamento analítico dos profissionais e dá segurança às informações guardadas pela empresa.

Veja 5 erros que o Guardião XML é capaz de evitar na sua empresa.

Dependência do fornecedor

Sabe aquele ócio improdutivo de esperar o XML do fornecedor ou os insistentes pedidos para que ele agilize o envio? O Guardião XML entrega os arquivos “na sua mesa, imediatamente!”, assim que autorizado. E isso já não depende da rapidez do seu fornecedor.

Lentidão

A nota fiscal nota de entrada no seu ERP pode demorar. E qualquer lentidão aí atrasa as demais etapas do processo: quem trabalha com isso diariamente, sabe o poder “bola de neve” que qualquer atraso tem. O Guardião XML cria atalhos: o portal web disponibiliza a visualização da Danfe, o download do XML e dashboard com o status das notas geradas.

Erros de digitação

Por culpa do cansaço, de pequenas distrações, do processo repetitivo ou, simplesmente, de um dedo “uma tecla para lá”, erros de digitação ocorrem o tempo todo. E essa etapa humana é dispensável com o Guardião XML, que realiza a importação automática dos dados

Divergências NF X PEDIDO

Antes que a sua entrega saia do fornecedor, o Guardião XML já disponibiliza os arquivos para sua conferência, descoberta antecipada de falhas e pedidos de correção em tempo de evitar prejuízos. A solução valida o pedido de compras, aponta divergências e registra no sistema os valores destacados no XML.

Extravio de arquivos

Pelo prazo legal de 5 anos, o Guardião XML armazena os arquivos XML nos confiáveis servidores Amazon. Além disso, facilita a pesquisa de arquivos antigos porque, no dia a dia, a gente sabe que arquivo difícil de ser encontrado é quase como arquivo perdido.

Quer ver tudo isso funcionando na prática? Teste grátis o Guardião XML.