O que é RPA, e como o RPA do Guardião pode facilitar a conciliação contábil:

• 9 de maio de 2025

A Automação de Processos Robóticos, conhecida pela sigla RPA (Robotic Process Automation), trata do uso de tecnologias específicas para automatizar atividades operacionais repetitivas dentro de uma organização. O objetivo principal é permitir que essas tarefas sejam executadas de forma automatizada por sistemas, sem a necessidade de intervenção humana, facilitando a rotina e otimizando processos.

Uma das formas de RPA funciona através de robôs virtuais, que se comunicam com os diversos sistemas empresariais. Realizando atividades similares a uma pessoa no seu dia a dia de trabalho. O objetivo de uma automação, é deixar o ser humano livre para desempenhar atividades que exigem análise crítica e não repetitiva.

Como o Guardião XML utiliza RPA para agilizar o processo contábil:

Importação de NFe/CTe/Eventos: nossos sistemas de consulta ao Sefaz, ficam 24 horas monitorando os documentos e eventos das notas lançadas contra o CNPJ. Após, o arquivo é integrado ao seu sistema ERP para que não seja necessário lançar manualmente os XML no sistema.

Captura de Notas Fiscais de Serviço: diversas prefeituras não possuem sistema de integração de arquivos XML, sendo assim, é necessário utilização de robôs de captura, que acessam o sistema da prefeitura e buscam os documentos;

Recebimento de NFSe por e-mail: para agilizar o processo do nosso cliente, disponibilizamos um e-mail para receber os arquivos XML dos documentos emitidos em tempo real. Não sendo necessário aguardar o tempo limite de consulta imposta pelo Sefaz. Para as Notas de Serviço, o nosso robô interpreta o arquivo recebido e disponibiliza em um layout padrão ao cliente;

Manifestação do destinatário em lote: o Guardião XML permite realizar a manifestação de diversas notas fiscais de uma só vez, otimizando o tempo gasto nesse processo;

Com o Guardião XML você terá:

• Aumento da eficiência e agilidade;

• Maior controle sob os documentos fiscais;

• Melhoria da tomada de decisões: Análise de dados mais aprofundada e rápida.

Personalize a sua experiência e visualize apenas as informações que realmente importam para a sua rotina!