Como Melhorar a Produtividade no Trabalho

• 4 de março de 2023

O crescimento de uma empresa passa, em especial, pela produtividade no trabalho de seus funcionários. A falta dela pode ser a grande responsável pela sensação de que se está trabalhando demais, mas sem conseguir alcançar os resultados estipulados.

Alguns hábitos podem intensificar o nível de produtividade. Confira:

Planeje seu dia de trabalho

A “falta de tempo” para realizar as tarefas pode ser na verdade falta de gerenciamento. Organize deus afazeres, estabelecendo critérios como prazo e urgência. Crie metas de acordo com seu fluxo de trabalho e necessidade de entrega. Aproveite para também organizar suas pausas ao longo do dia, para esticar o corpo, tomar um cafezinho ou descansar a cabeça. Ser produtivo não significa trabalhar “sem parar”.

Entenda seu período de produtividade

Cada pessoa tem um período do dia em que é mais produtivo. Aproveite o seu para realizar as tarefas mais difíceis, deixando o restante do dia mais leve. Meça seu desempenho e saiba o que lhe consome menos ou mais tempo.  

Não se sobrecarregue

Apesar de ser um diferencial em muitos profissionais, evite ser multitarefas. Dedique-se em realizar uma atividade de cada vez. Mantendo o foco e concentração em apenas um trabalho, o risco de falhas é menor e você melhora a qualidade do que está entregando. Além disso, não assuma tarefas que você não poderá cumprir. Se for preciso delegar ou pedir ajuda dos colegas de trabalho, faça isso.

Evite procrastinar

Não é à toa que dizem para não deixarmos para depois o que podemos fazer agora. Se uma tarefa precisa ser feita, é melhor fazê-la de uma vez do que deixar que o trabalho acumule no fim do dia, o que pode afetar todo seu desempenho. E claro, evite distrações, como dar uma olhadinha nas redes sociais e no Whats a todo instante.  

Conte com soluções que resolvam o “trabalho repetitivo”

Ferramentas de automatização de processos melhoram a produtividade da empresa como um todo. O cotidiano de uma empresa é repleto de atividades repetitivas. Deixá-las a cargo de sistemas como o Guardião XML, reduz o desgaste e cansaço em realizar essas tarefas. E garante o tempo para pensar a empresa, analisar dados, criar projetos, melhorar a própria rotina.

Experimente grátis o Guardião XML!