Muitas vezes chegam NFS-e por e-mail, ou até mesmo uma única para tudo, às vezes várias, sem padrão. Quem paga? Quanto vai para cada centro de custo? Em qual CNPJ/filial essa despesa deve cair? Quando a NFS-e de serviços corporativos não chega organizada por CNPJ/filial, o financeiro e o fiscal trabalham no escuro. E trabalhar […]
Continue LendoVocê libera um pagamento e, depois, descobre que a nota foi cancelada ou substituída. Começa a correria: estorno, reclassificação, nova conferência, ligações para o fornecedor. O problema normalmente é falta de visibilidade e processo manual. Este texto mostra, de forma direta, por que isso acontece e como acabar com o risco sem complicar sua operação […]
Continue LendoQuem já perdeu muito tempo buscando NFS-e sabe: que elas são muitas vezes, o elo mais frágil do fluxo fiscal. Em um Brasil com diversas prefeituras, cada uma com interface, regra e rotina própria, a captura de NFS-e vira uma maratona manual: abrir portal, passar por captcha, procurar por período, baixar, renomear, salvar, anexar, avisar. […]
Continue LendoNa rotina fiscal de empresas com múltiplos CNPJs, filiais ou diferentes setores envolvidos no recebimento de documentos fiscais, um problema silencioso costuma se repetir: a descentralização da gestão dos XML. Cada equipe consulta uma fonte, cada fornecedor envia por um canal diferente, e o armazenamento dos arquivos que deveriam ser preservados por 11 anos acaba […]
Continue LendoNo Brasil, a gestão de documentos fiscais é, para muitas empresas, um tema que se limita ao cumprimento das obrigações legais. A lógica é simples: emitir, receber, armazenar pelo prazo exigido e apresentar à fiscalização, se necessário. Mas existe um outro lado dessa história. Os mesmos documentos que hoje são tratados como “exigência burocrática” carregam […]
Continue LendoEm muitas empresas, o retrabalho é visto como algo inevitável, parte da rotina, uma consequência natural da operação fiscal. Mas o que pouca gente percebe é o custo silencioso que essa prática impõe: tempo desperdiçado, riscos fiscais aumentados e equipes sobrecarregadas. A área fiscal está entre as mais sensíveis da empresa. Lida com alto volume […]
Continue LendoVocê tem certeza de que todas as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da sua empresa estão sendo devidamente capturadas, registradas e armazenadas? Essa é uma pergunta que parece simples, mas cuja resposta pode revelar falhas graves na gestão fiscal. Muitas empresas acreditam que têm controle sobre seus documentos, mas, na prática, acabam descobrindo perdas […]
Continue LendoEmpresas com regime tributário do Lucro Real podem estar perdendo dinheiro. Cada nota fiscal recebida representa um potencial crédito tributário. Mas e se parte dessas notas chegam fora do prazo, ou nem chegam até você? Isso acontece com mais frequência do que se imagina: documentos emitidos contra o CNPJ que não são capturados, analisados e […]
Continue LendoA partir de 1º de maio de 2025, entrou em vigor uma importante mudança para empresas de todo o Brasil: o prazo de armazenamento dos documentos fiscais eletrônicos passa a ser de 11 anos (ou 132 meses), conforme estabelecido pelo Ajuste SINIEF nº 2/2025. Antes, o período de guarda obrigatório era de 5 anos. Com […]
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