Agora o Guardião XML também cuida das notas de serviço

• 4 de março de 2023

O relato de quem conta com o Guardião XML na rotina administrativa da empresa é de que a solução otimiza o tempo, dá segurança e evita erros no processo de gestão de notas fiscais. A automação funciona assim: quando uma nota para determinado CNPJ é cadastrada no Sefaz, a ferramenta busca automaticamente o arquivo XML, integra ao ERP da empresa, faz as conversões necessárias de dados e antecipa etapas do processo, além de manter os arquivos seguros e facilmente acessíveis pelo tempo legal. Agora, todo esse benefício vai funcionar também para notas de serviço, que não passam pelo sistema do Sefaz. E esse é um grande avanço nos diferenciais do produto e na gestão de arquivos XML que oferecemos aos clientes Guardião!

Na prática, o Guardião XML desenvolveu a capacidade de ler os arquivos XML emitidos por sistemas de prefeituras, que não seguem um padrão, ainda que contenham todas as informações necessárias. A partir de um e-mail do sistema, o Guardião faz a busca dessas notas, converte os dados ao padrão próprio e integra as informações ao ERP. A partir daí, as notas municipais ganham os mesmos benefícios de acessibilidade, correção de dados, confiabilidade e agilidade de processo das notas estaduais buscadas pelo Guardião.

As notas de serviço podem representar uma parcela menor da demanda da gestão administrativa. No entanto, especialmente depois de experimentar a redução significativa dos processos manuais e erros da conferência humana em notas fiscais, é natural, para os usuários do Guardião XML, desejar ter a mesma facilidade para qualquer tipo de nota fiscal. Desejo atendido! 

Atuais clientes e futuros usuários do Guardião já podem contar com mais essa facilidade, exclusiva da nossa solução.