Acessibilidade de arquivos XML à terceiros.

• 17 de maio de 2024

Por lei o backup dos arquivos XML precisa ser feito para evitar multas e garantir a integridade e confidencialidade.

Auxiliando também nas auditorias fiscais e contábeis tornando as mais eficientes e menos dispendiosas, proporcionando transparência e compliance com as regulamentações governamentais.

O AutXML é um instrumento essencial para gerenciar acessibilidade para as informações em documentos fiscais.

O emissor da NFe detém o poder de autorizar ou restringir o acesso à consulta da nota por meio dessa funcionalidade, determinando quais CNPJs terão a prerrogativa de visualizar seus detalhes.

Quais são os usuários que podem desvendar os segredos da NFe através do AutXML, afinal?

A resposta é direta: todos os CNPJs que tenham sido autorizados pelo emissor da nota fiscal. Para obter essa autorização, é necessário incluir os CNPJs designados no campo “CNPJs Autorizados” ou “Autorizados para acessar o XML da NFe” no instante da nota.

Benefícios para os CNPJs autorizados (Escritórios de contabilidade e Transportadoras):

Agilidade de consulta: Acesso rápido e fácil aos detalhes da nota fiscal.

Transparência e Confiabilidade: Maior controle sobre transações comerciais, habilitando a autenticação e validade e verificação da NFe.

Otimizando processos: Simplificar tarefas contábeis, financeiras e gerenciamento de tarefas pode liberar tempo para outras demandas que estavam paradas.

Segurança e confiabilidade: Adquirir acesso direto a informações confiáveis ​​e atualizadas diretamente da fonte garante maior segurança na tomada de decisões de negócios.

E para o emissor, quais os benefícios?

Controle sobre o acesso à informação: Definição precisa de quem terá acesso aos detalhes da NFe, protegendo informações confidenciais.

Fortalecimento de parcerias: Compartilhamento seguro de informações com parceiros de negócios, facilitando a colaboração e o acompanhamento das transações.

Redução de custos: Diminuição da necessidade de envio físico ou digital das notas fiscais para os CNPJs autorizados.