Diariamente, cargas inteiras são devolvidas por haver divergências entre o que está sendo entregue, a Nota Fiscal e o pedido de compra no fornecedor. O erro não causa prejuízos só ao fornecedor, que será encarregado de ajustar a carga e pagar novo frete. Quem recebe pode ter danos ainda maiores. Principalmente quando se trata de matéria prima, mandar o produto de volta pode parar a produção, atrasar pedidos, causar transtornos na rotina da empresa. Esse é só um dos problemas que o Guardião XML pode evitar.
Antecipar as falhas é sempre mais barato do que corrigi-las. O Guardião XML permite amarrações automáticas entre produto e fornecedor; alteração automática do NCM no cadastro de produtos conforme o que consta no XML e cruzamento de informações entre o XML e o pedido de compra. Podendo visualizar o XML antes de o pedido sair para a entrega, o operador da ferramenta (agora em uma função mais analítica, enquanto a solução realiza as funções técnicas), pode identificar possíveis erros e solicitar correções antes que o “prejuízo” bata na porta da sua empresa.
A precisão e segurança das informações, diferenciais dos processos de gerenciamento de notas fiscais via Guardião XML, também evita erros de digitação (que podem custar caro) e multas decorrentes do envio de obrigações acessórias (Sped). No dia a dia, no entanto, a economia mais visível com as automações realizadas pelo Guardião é a do capital mais precioso para qualquer empresa: tempo.
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