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- 10 de outubro de 2025
Frete fantasma: quando o CT-e não integra, o custo some (e a auditoria encontra)
Você confere a mercadoria, dá entrada na NF-e, segue a rotina… e, no fim do mês, a margem parece “boa demais”. Só que a fatura da transportadora chegou. Onde foi parar esse custo? Quase sempre, o problema é um documento esquecido: o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico). Sem CT-e válido, o frete sai do caixa, […]
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- Notícias
- 3 de outubro de 2025
Rastreabilidade fiscal que evita sustos no compliance
Você já passou por isso? Chega um pedido de auditoria “envie a NF-e/NFS-e válida do fornecedor X, competência Y, da filial Z”. A equipe começa a buscar e-mails, planilhas, pastas, prints. Alguém diz que “viu esse arquivo”, outro lembra de uma versão “corrigida”, mas ninguém sabe quem acessou o quê, qual é a versão válida […]
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- Notícias
- 26 de setembro de 2025
Quando o XML chega depois da mercadoria, o custo oculto do atraso
Você conhece a cena: o caminhão descarrega, o conferente libera, o almoxarifado aponta a entrada e… o XML não está no sistema. “O fornecedor manda já já.” Enquanto isso, a empresa precisa se virar com a DANFE impressa. Todo o processo se torna manual, e a entrada no sistema precisa ser feita por digitação. O […]
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- Notícias
- 19 de setembro de 2025
Quando o pedido não bate com a NF-e: o prejuízo entra pelo estoque
Você faz o pedido, a mercadoria chega, a conferência “passa”… e, semanas depois, o inventário não fecha, o custo médio dispara e o crédito tributário não bate. Quase sempre há um culpado silencioso: pedido ≠ NF-e ≠ recebimento. É o tipo de erro que parece pequeno, mas entra pelo estoque e aparece no DRE. O […]
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- 12 de setembro de 2025
Sua empresa possui filiais e não recebe as NFS-e de maneira organizada?
Muitas vezes chegam NFS-e por e-mail, ou até mesmo uma única para tudo, às vezes várias, sem padrão. Quem paga? Quanto vai para cada centro de custo? Em qual CNPJ/filial essa despesa deve cair? Quando a NFS-e de serviços corporativos não chega organizada por CNPJ/filial, o financeiro e o fiscal trabalham no escuro. E trabalhar […]
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- 5 de setembro de 2025
Cancelamento e substituição invisíveis: quando a empresa paga o que não deve
Você libera um pagamento e, depois, descobre que a nota foi cancelada ou substituída. Começa a correria: estorno, reclassificação, nova conferência, ligações para o fornecedor. O problema normalmente é falta de visibilidade e processo manual. Este texto mostra, de forma direta, por que isso acontece e como acabar com o risco sem complicar sua operação […]
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- 29 de agosto de 2025
Captura de NFS-e sem sofrimento
Quem já perdeu muito tempo buscando NFS-e sabe: que elas são muitas vezes, o elo mais frágil do fluxo fiscal. Em um Brasil com diversas prefeituras, cada uma com interface, regra e rotina própria, a captura de NFS-e vira uma maratona manual: abrir portal, passar por captcha, procurar por período, baixar, renomear, salvar, anexar, avisar. […]
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- 22 de agosto de 2025
Centralização Fiscal: por que consolidar a gestão de XML em uma plataforma é inteligente…
Na rotina fiscal de empresas com múltiplos CNPJs, filiais ou diferentes setores envolvidos no recebimento de documentos fiscais, um problema silencioso costuma se repetir: a descentralização da gestão dos XML. Cada equipe consulta uma fonte, cada fornecedor envia por um canal diferente, e o armazenamento dos arquivos que deveriam ser preservados por 11 anos acaba […]
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- 15 de agosto de 2025
O Papel dos Documentos Fiscais na Inteligência de Negócios
No Brasil, a gestão de documentos fiscais é, para muitas empresas, um tema que se limita ao cumprimento das obrigações legais. A lógica é simples: emitir, receber, armazenar pelo prazo exigido e apresentar à fiscalização, se necessário. Mas existe um outro lado dessa história. Os mesmos documentos que hoje são tratados como “exigência burocrática” carregam […]
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